受信トレイに不安がある場合は、いつどこでチェックするかについて健全な境界を設定してみてください。画像クレジット：FG Trade / iStock / GettyImages
それはおそらくあなたが目を覚ますとき、そして毎晩あなたの最後のビジネスの注文の中であなたがする最初のことの1つです：あなたの電子メールをチェックしてください。そしてこの時点で、あなたの電子メール通知の音でさえあなたの歯を鋭くするのに十分かもしれません。
スーパーヒューマンと市場調査会社のウェイクフィールドリサーチによる2021年4月の調査によると、リモートワーカーの3分の2以上が、受信するメールや通知が少ない場合は通勤したいと答えています。
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調査によると、労働者の63％が、家族や友人からのテキストやダイレクトメッセージよりも、上司や同僚からのメールにすぐに返信する可能性が高いと答えています。
翻訳：電子メールは私たちの生活の中で常に存在しており、私たちにストレスを与えています。
完全に取り除くことはできないかもしれませんが、メールのストレスを取り除くためにできることがいくつかあります。方法は次のとおりです。
1.スケジュールを設定する
毎日メールをチェックする回数を減らすことは非常に重要だと、ストレスとメンタルヘルス管理に焦点を当てた資格のある心理学者であるマーシャブラウン博士は言います。彼女は、ほとんどの人が1日に20〜30回受信トレイをチェックすると予測していますが、この数を1日に3回近くに減らすことをお勧めします。
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「3つは任意の数ですが、どこかから始めて、電子メールをチェックする回数を制限する必要があります。電子メールのチェックを停止すると、生産性が大幅に低下します」とブラウン氏は言います。
代わりに、午前10時、午後1時など、メールを読んで返信する特定の時間をスケジュールします。たとえば、午後4時です。仕事でメールをより頻繁にチェックする必要がある場合は、1日のスケジュールを増やすことができますが、重要なのは、全体的な量を減らし、チェックイン時間の間にメール以外のタスクに集中することです。
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2.通知を制限する
メッセージを受信したらすぐに電子メールを確認したい場合は、選択した時間にのみ通知が表示されるようにスケジュールできます。このアプローチは「バッチ処理」と呼ばれます。
Boomerangのようなアプリを使用すると、メールをまとめて受信できます。 BoomerangはGmailおよびOutlookと互換性があります。
ブラウンは、人々がそれをさらに一歩進めて、そうすることに抵抗がない場合は、すべての通知をオフにすることを奨励しています。 「電子メールのチェックに関して境界を設定している場合は、通知は必要ありません」と彼女は言います。
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しかし、これはすべての人にとってうまくいくとは限らないかもしれない、とジョージタウン大学の心理学教授であるKostadinKushlev博士は述べています。 2019年12月の Computers in Human Behavior の調査で、Kushlevらは、すべての通知をオフにすると、多くの人がFOMO（見逃しの恐れ）とより高いレベルの不安を経験することを発見しました。
その場合、Kushlevは「サイレント」を有利に使用することをお勧めします。 「サイレントモードは非常にスマートになりました」と彼は言います。「特定の期間、「サイレントモード」をオンにすることができます。特定の場所にいるときにオンにするオプションもあります。 「」
たとえば、近くの喫茶店に行って仕事をする場合は、その場所の「サイレント」設定をオンにすることができます、とKushlev氏は言います。
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3.勤務時間外にメールをチェックすることは避けてください
「朝起きたときに最初にメールをチェックしないでください」とブラウンは言います。 「それは基本的に、ストレスを感じて火を消そうとする一日の道にあなたを導きます。」
ブラウンは、朝にメールをチェックする前に、少なくとも30分、可能であれば1時間は自分に与えることを提案しています。彼女は、誰もが仕事の問題に対処する前に解凍する時間が必要であると信じています。
これは、就寝前に受信トレイをチェックする場合にも当てはまります。 「一日の終わりに、あなたが寝る準備ができたら、あなたはあなたの心が落ち着き、睡眠の準備ができていることを望みます。しかし、あなたが電子メールをチェックしているなら、あなたの心は問題解決モードに入ります。」ブラウンは言います。
あなたの心が仕事に集中していると、睡眠や家族の時間のような他のものに注意を払うのは非常に難しいかもしれません。実際、上司や同僚からの通知を見ると、家族や友人と共有する時間から気が散ることがあります、とKushlev氏は言います。
4.ストレスの原因を特定します
メールを送受信するときにストレスの原因がどこから来ているのかを判断することで、ある種の解決策に到達できるとブラウン氏は言います。
何があなたにストレスを与えているかを特定するために、彼女は行動の小さな変化に気づくことを提案します。ブラウンによれば、注意すべき特定の兆候は次のとおりです。
- 爪を噛む
- あなたの髪で遊ぶ
- そわそわしている
- 吐き気を感じる
- 口渇
特定の人に電子メールを送信したり、特定の種類の電子メールを送信したりすると、これらの明らかな兆候のいずれかが発生する場合は、それらの状況について何かストレスを感じている可能性があります、とブラウン氏は言います。
ソースが明確になったら、チームの誰かと会話したり、切断する時間を見つけたりするなど、解決策を見つけることをお勧めします。
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5.コンピュータから離れる
「1日に数回、コンピューターから離れていることを確認してください。5分かけて外に出て、何か他のことをして、他のことに集中してください」とブラウンは言います。
ブラウンには、5分間のリセットと呼ばれるテクニックがあります。仕事が引き起こす可能性のあるストレスを管理するために、彼女はあなたが圧倒され始めたときにあなたの仕事場から出るために少なくとも5分かかることを勧めています。
5分間のリセット中に彼女が提案するいくつかのアクティビティは次のとおりです。
- 深呼吸の練習
- お茶やカフェイン抜きのコーヒーを自分で作る
- ストレッチ
- ぬりえアプリやロジックパズルのような簡単な電話ゲームで気を散らす
- お気に入りの曲でリラックスできる音楽やポジティブなムードのプレイリストを聴く
6.不安や怒りのときは応答しないでください
メールに返信しているときに怒りや不安が生じた場合、「自分が意味しないことや、自分の最善の利益に合わないことを言ってしまう可能性があります」とブラウン氏は言います。 ストレスと不安。
1、2時間待ってから、気分を確認することをお勧めします。それでも落ち着かない場合は、ブラウンは翌日まで待って返信を送るように言います。
ブラウンからの別の提案：メールを完全に入力することに本当に神経質になっている場合、または適切な単語が見つからない場合は、代わりに電話をかけてください。
7.メーリングリストから退会する
「私たちは皆、あなたが1つの会社または組織にあなたの電子メールアドレスを与えるという経験をしました、そして突然あなたはたくさんの異なるリストに加入しました」とブラウンは言います。 「それはあなたの電子メールを詰まらせるので本当に圧倒されるかもしれません。それはまたあなたが集中すべきものからあなたの焦点を奪います。」
手動でメーリングリストからの退会に時間がかかりすぎる場合は、それを行うさまざまなアプリがあります。 Clean Emailは、あなたに代わって登録解除リクエストを送信するアプリです。メーリングリストがリクエストを受け入れない場合、アプリはそれらをブロックします。 WebブラウザおよびAppleおよびAndroidデバイスと互換性があり、Gmail、Yahoo！を含むすべてのプラットフォームで機能します。メール、Outlook、Office365。
Gmail Unsubscribeは、Google Chromeブラウザに追加できる無料のプラグインで、メーリングリストから自動的に登録を解除します。購読を解除した後、何かを取り消す必要がある場合に備えて、購読を解除したものをリストしたGoogleスプレッドシートドキュメントをコンパイルします。
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